چگونه یک شرکت حسابداری راه اندازی کنیم؟!

آیا شما یک حسابدار با تجربه  هستید و به فکر راه اندازی یک شرکت حسابداری افتاده اید؟

عالیه. به شما تبریک می گویم یک ایده کسب و کار بسیار خوبی را انتخاب کرده اید. اما بدون شک سوالات زیادی در مورد چگونگی راه اندازی یک شرکت حسابداری دارید که ما سعی می کنیم به آنها پاسخ دهیم.

درآمد یک شرکت حسابداری چقدر است؟

همین ابتدا جواب سوال شما را می دهم: درآمد یک شرکت حسابداری عالی هست! شما می توانید تعدادی از دوستان زمان دانشگاه خود را دور هم جمع کنید و بهترین خدمات را ارائه دهید و درآمد عالی از این راه داشته باشید. اگر می خواهید راه کارمندی را ادامه دهید و به یک حقوق ثابت اکتفا کنید به شما می گویم از همینجا ادامه مطلب را نخوانده و این صفحه را ببندید. اما اگر تصمیم دارید به آینده خوب با درآمد عالی برسید به خواندن ادامه دهید!

در آمد یک شرکت حسابداری می تواند به رویاهای شما جامع عمل بپوشاند اما به شرطی که این پست را تا انتها بخوانید و با ریزه کاری ها و شرایط تحقق این رویاها مطلع شوید.

راه اندازی یک شرکت حسابداری مانند راه اندازی هر کسب و کار دیگری برای موفقیت به کار زیادی نیاز دارد. با این حال، شرکت‌های صنعتی و مشاور، شرکت‌های حسابداری را به عنوان یکی از سودآورترین کسب‌وکارهای کوچک فهرست می‌کنند که یک فرد می‌تواند در حال حاضر راه‌اندازی کند.

اینجا بخوانید : شرکت حسابداری چیست ؟

در اینجا چند سوال وجود دارد که باید هنگام راه اندازی شرکت حسابداری در نظر بگیرید:

شرکتهای بازرگانی ، تولیدی ، خدماتی ، پیمانکاری اصولا تمام شرکتها و کسب و کارها به حسابداری نیاز دارند. نیاز به انجام امور حسابداری نه تمام می شود و نه از بین می رود. اگر کسب و کار یا شرکتی برای امور مالی و حسابداری خود هزینه نکرد و تصور کرد کار پیچیده ای نیست ، اصلا نگران نباشید چون بعد از مدت کوتاهی آنقدر حسابهایش بهم ریخته خواهد شد که در تصمیمش صرف نظر می کند و یا بعد از یک سال که مورد رسیدگی مالیاتی قرار گرفت و بدلیل نا آشنایی و عدم رعایت مقررات و بخشنامه های مالیاتی مشمول جرائم سنگین شد قطعا به این نتیجه می رسد که نباید برای استفاده از خدمات مالی و حسابداری خساست به خرج می داد!

حتما بخوانید :چگونه با مدیریت مالی ، سبک زندگی لوکس داشته باشید؟

آنگاه سراغ شما خواهد آمد و شما با ارائه بهترین خدمات حسابداری و کسب رضایت وی می توانید درآمد خوبی بدست بیاورید. این درآمد با توجه به عواملی مانند شرایط نگهداری و تعداد اسناد حسابداری ، میزان فروش سالیانه ، تعداد کارمندان ، وضعیت پرونده مالیاتی در سنوات گذشته ، نوع شرکت بین ماهیانه 10 میلیون تومان تا 50 میلیون تومان باشد. این درآمد جدای از انجام خدمات بصورت پروژه ای است. در ارائه خدمات به صورت پروژه مانند ثبت اسناد حسابداری یک سال گذشته و تهیه اظهارنامه مالیاتی و صورت مالی تا 100 میلیون تومان درآمد برای شما به همراه دارد.

حالا شما اگر تعداد شرکتها یعنی همان مشتریان را با ارائه خدمات با کیفیت بالا ببرید به رقم بالاتری دست پیدا می کنید.

برای افتتاح یک شرکت حسابداری چه شرایطی وجود دارد؟

راه اندازی یک شرکت حسابداری هیچ تفاوتی با راه اندازی هر کسب و کار کوچک دیگری ندارد. می توانید شرکت حسابداری خود را در قالب یکی از شرکتهای با مسئولیت محدود یا سهامی خاص ثبت و کار خود را آغاز کنید. البته برای راه اندازی این شرکت باید به فکر یک دفتر کار در منطقه خوب شهر با کاربری اداری باشید. با در نظر گرفتن شرایط مختلف حداقل یک دفتر کار 100 متر مربعی برای شما کفایت می کند. هزینه اجاره این دفتر اداری را باید ماهیانه بین 10 تا 20 میلیون تومان در نظر بگیرید.

هزینه راه اندازی یک شرکت حسابداری چقدر است؟

هزینه های راه اندازی متفاوت است و به شرایط زیادی بستگی دارد. شما علاوه بر مبلغی که بابت رهن واحد اداری باید پرداخت کنید به کامپیوتر ، آماده سازی شبکه داخلی ، میز و صندلی اداری و ملزومات اداری نیاز دارید.  با توجه به افزایش هزینه ها و تورم موجود این رقم می تواند بین 300 تا  یک میلیارد تومان متفاوت باشد. البته  موقعیت مکانی و اهداف شما از چندین جهت تعیین کننده این هزینه است.

مهم است که به یاد داشته باشید که علاوه بر فضای فیزیکی ، شرکت‌های حسابداری باید تجهیزات و ملزومات اداری مورد نیاز هم توجه کنند.

هزینه های نیروی انسانی شرکت حسابداری چقدر می شود؟

این سوال  از بسیاری جهات غیرقابل پاسخ است، زیرا تنها توصیه قابل اعتمادی که می توان ارائه داد این است که “بستگی دارد”. هر زمینه ای متفاوت است و تحت تأثیر عواملی مانند رقابت، مکان، ارائه خدمات و سطح تخصص قرار می گیرد.

با این حال، اگرچه رویه مشخصی وجود ندارد اما اکثر شرکت‌های حسابداری از مدل ساعتی فاصله می‌گیرند و مدل حقوق ثابت را انتخاب می‌کنند. اما این نکته را در نظر بگیرید که شما باید تخصص های مختلفی را دور هم جمع کنید . شما حداقل به سه کارشناس ارشد حسابداری متخصص در حوزه های حسابداری عمومی ، حسابداری مالیاتی ، حقوق و دستمزد نیاز دارید. اگر شرکتهای طرف قرارداد شما صنعتی و تولیدی باشد حتما باید کارشناس ارشد حسابداری با تخصص حسابداری صنعتی هم داشته باشید. هزینه حقوق این کارشناسان ارشد ماهیانه بین 25 تا 50 میلیون تومان است. برای اداره شرکت باید از 5 تا 6 نفر کارشناس حسابداری هم استفاده کنید که هزینه حقوق این افراد بین 8 تا 12 میلیون تومان خواهد بود.  برای اینکه هزینه های خود را کاهش دهید حتما از دانشجویان حسابداری و یا کارآموزان دعوت به همکاری نمایید.  درست است که آنها برای یادگیری زیاد سوال می پرسند اما هزینه های شما را کاهش می دهند.

چقدر برای هزینه های جاری شرکت در نظر بگیرم؟

هزینه های مربوط به پرسنلی که استخدام کرده اید ، هزینه اجاره و هزینه برق دفتر که با تعرفه خانگی محاسبه نمی شود را باید در نظر بگیرید. این هزینه ها را باید ماهیانه حداقل بین 50 میلیون تومان  تا 100 میلیون تومان تخمین بزنید . البته برای چند ماه اول که تعداد مشتریان شما کم است و درآمد شرکت حسابداری به نقطه سربه سر نرسیده ، باید آماده پرداخت این هزینه ها باشید.

چگونه مشتری جذب کنم؟

از مشاوره و خدمات مالیاتی ، تامین نیروی متخصص حسابداری تا خدمات  برون سپاری می تواند مشتریانی را که به آنها خدمت می کنید افزایش دهد. و شما را گامی جلوتر از رقیب قرار می دهد. حتما سهمی از هزینه ها را برای بازاریابی کنار بگذارید. هزینه بازاریابی با توجه به استراتژی تبلیغاتی شما از چاپ تبلیغات یا از طریق شبکه های مجازی یا فضای مجازی و سایتها می تواند متفاوت باشد. ابتدا مزیت خود را پیدا کنید و ببینید مشتریان شما کجا حضور دارند اما استراتژی بازاریابی شما مهمترین نقطه شرکت حسابداری شماست. هرچقدر برای بازاریابی هزینه کنید نتایج آن را در گسترش کسب و کارتان و افزایش درآمد شرکت حسابداری خواهید دید. پس ما اینجا مبلغی را به طور مشخص در نظر نمی گیریم . هزینه های تبلیغات و بازاریابی می تواند ماهیانه بین 10 میلیون تومان تا 100 میلیون تومان و شاید بیشتر متغیر باشد. این موضوع به شما بستگی دارد.

معرفی بهترین نرم افزار حسابداری به شرکتها

یک مسئله ای که هنگام ارائه خدمات حسابداری و خدمات مالیاتی با آن مواجه خواهید بود ، ارائه نرم افزار حسابداری مناسب برای هر مشتری با توجه به نوع کسب و کار آنها است. مشتریان از شما خواهند خواست که یک نرم افزار حسابداری به آنها پیشنهاد دهید.

اول توجه داشته باشید که نرم افزار حسابداری رایگان که تبلیغات آن در فضای مجازی وجود دارد امکانات خود را به صورت محدود در اختیار می گذارند. این امکانات هم برای آشنایی مشتری و در نهایت خرید آن است.

دوم اینکه شما باید با آنالیز فعالیت مالی و حسابداری کسب و کار مشتری ، بهترین نرم افزار که با شرایط سازگار است با ماژولهای مورد نیاز به وی ارائه دهید. این روزها با گسترش اینترنت استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین افزایش یافته که مزیتهای زیادی نست به نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز دارند.

حتما بخوانید:

نرم افزار حسابداری تحت وب چه مزیتهایی دارد؟

تفاوت نرم افزار حسابداری تحت وب با آنلاین چیست؟

پیشنهاد ما استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب و آنلاین هست. بدانید که برخی نرم افزارهای حسابداری فقط تحت وب هستند و برخی وقت آنلاین . نرم افزار حسابداری که هر دو ویژگی را داشته باشد می تواند به شما کمک شایانی در انجام امور حسابداری و ارائه خدمات مالیاتی بکند.

چند نکته برای اداره بهتر شرکت حسابداری

• یک صاحب کسب و کار باشید، نه فقط یک حسابدار! به معنی که بر روی شیوه های جدید تمرکز کنید.
• به دنبال راه هایی برای مشارکت با سایر شرکت ها و شرکت ها و همچنین فرصت های شبکه سازی در جامعه باشید.
• دوستان و خانواده را فراموش نکنید. آنها می توانند شرکت حسابداری شما و توانایی هایتان را برای دوستانشان تبلیغ کنند
• وب‌سایت‌ها، رسانه‌های اجتماعی و سایر حضورهای آنلاین راه بسیار خوبی برای ایجاد اعتبار در بازار هستند.
• هیچگاه دلسرد نشوید. اگر به مسیری که انتخاب کرده اید ایمان دارید به مسیرتان ادامه دهید. هر کسب و کاری پستی و بلندی به همراه دارد.

• اسیر کلیشه ها نباشید. هرچند حسابداری خود بزرگترین کلیشه است ولی شما به دنبال راه های جدید برای ارائه بهتر خدمات باشید.